AG ADVG 2017

Ouverture de la séance à 15h40 dans notre base reculée de Mollie Margot après une matinée de combats sanglants entre enfants et adultes au bowling du Flon à Lausanne ainsi qu’une fondue chinoise à foison pour récupérer et soigner ses nombreuses blessures.

Sont présent :

Claudine, Gilbert, Sandra, Franz, Corinne, Anne, Ralph et Alex / 1 absent : François (à ski)

• pas d’acceptation du PV de l’année passée pour manque de PV
• Notre caissière nous distribue les comptes et nous les commente.

chf 2700.—de cotisation  moins le coût des activités 2731.15 = net 30.95 de déficit d’exercice (intérêt créditeur 0.20chf )

Budget pour l’année 2017 reconduit : AG chf 500.–/ 4 activités chf 300.—chacune / weekend Chf 1’000.– = budget/dépenses à nouveau équilibré…sauf pour Gilbert qui nous démontre ses faiblesses soit en math soit en aloohohoolll….

La commission de contrôle des comptes ( Ralph et Alex) demande à l’assemblée d’accepter ses comptes sans restrictions, ce qui est fait manu-militari si tu veux pas d’en prendre une !!!!

• Propositions diverses :

Gilbert : notre association portant un nom particulier devrait plus s’axé sur la signification de ce nom pour les occupations. Traduction : cette année nous allons refaire une visite de cave.

Accepté par l’assemblée.

Ane & Ralph : les enfants, quoique non membres de l’ADVG, aimeraient nous prouver leurs attachements et leurs intérêts à notre cause, en organisant une des occupation. Ils aimeraient également avoir accès au site de l’ADVG.

Accepté par l’assemblée

Claudine : visite de la Réga à la Blécherette

Accepté par l’assemblée

Sandra : visite de la ville de Soleure

Accepté par l’assemblée

???? : visite du musée des Sciences à Winterthour combiné avec … Alpamarre etc….

Accepté par l’assemblée

• Calendrier : le doodle a été rempli, bien que parfois au dernier moment. Gilbert fait remarqué à notre assistance avec insistance qu’il a le pourcentage le plus élevé de date libre……

Il est également décidé de ne pas organiser de sortie avec ex ou hors ADVG vu le peu de succès de la dernière sortie et la possibilité laissée de participer soit à Pâques, soit à Noël soit lors d’une autre sortie informelle (Cornu, Schneider, Schneiter, Jimenez, Micheline..)

sont donc désignés après moultes discussions :

• Samedi 17 juin 2017 : Sortie à Soleure sous la direction de Sandra
• Samedi 19 août 2017 : ??? organisé par les enfants sous le parrainage  de Claudine et de Ralph
• Weekend 9-10 septembre 2017 : Winterthour sous la direction  des Formolls
• Samedi 4 novembre 2017 : la Rega à Lausanne sous la direction de votre serviteur
• Samedi 2 décembre 2017 : la fameuse visite de cave + ??? sous la direction de Gilbert
• Samedi 13 janvier 2018 : L’AG organisée par Franz

• Il est proposé à la suite de l’élaboration de ce calendrier, de prévoir l’établissement du début du calendrier de l’année prochaine lors de notre 1^ère sortie en juin afin de pouvoir organiser des occupations lors du 1^èr semestre 2018.

Accepté par l’assemblée

 Clôture de la séance à 16h30, bonjour les desserts et le Jacuzzi pour les jeunes et les moins jeunes et retour chez soi en ordre désordonné vu la tonne de neige tombée lors de cette magnifique journée.

Merci les Greubs et à l’année prochaine pour le prochain PV.

Voici le procès-verbal décisionnel de notre assemblée d’hier soir:

Préambule

Franz doit contacter Patrick pour reprendre les albums photos

1. Présences

Tous les membres sont présents

2. Comptes 2015

Corinne donne le détail des comptes 2015 et l’Assemblée approuve les comptes

3. Budget 2016

La cotisation est fixée à CHF 300.- ou CHF 25 par mois avec l’allocation suivante:

– CHF 750 pour l’Assemblée de ce jour (pour 2 nuits) pour le week-end
– Limiter les activités à CHF 300
– Un week-end (extra) à CHF 750 avec un prix qui se rapproche de ce budget

4. Agenda (Ralph envoie les invitations par calendrier électronique)

– 25 mars: cacher les oeufs (pour information – hors calendrier ADVG)
– 30 avril: activité (resp. Alex)
– 12 juin: activité (resp: Coco et Formol)
– 3-4 septembre: week-end dans l’Emmental (resp. Sandra et Claudine)
– 19 novembre: activité (resp: Anne et Ralph)
– 4 décembre: Petit Noël (ADVG élargie) / resp: Franz / Personnes à inviter: Catherine Chervaz / Catherine Cornu et famille / Micheline / Antony / Famille Schneider)
– 15 janvier 2017 : Assemblée générale (resp: Claudine)

5. Fréquence et nature des activités

Chaque année lors de l’établissement du calendrier, il sera décidé si l’assemblée générale se fait sur 2 jours (ou non) et si un week-end supplémentaire est organisé durant l’année.

Encore merci aux Raphs pour toute l’organisation et bon début de semaine!

Cordialement,

Franz

17Procès verbal de l’assemblée générale du 11 janvier 2014

L’ADVG se retrouve à Mollie-Margot, chez Claudine et Gilbert. Merci à eux d’avoir eu le courage d’accueillir toute l’équipe. Une visite du nouveau Musée Olympique est organisée le matin.

1)        Liste des présences :

Anne/Ralph avec Eline et Hugo, Corinne/François avec Samuel et Marion Claudine/Gilbert avec Alissia, Romain et Mickaël, Franz,  Alex avec Fanny, Claude/Sandra avec Loïc. Donc tout le monde est là.

2)        Acceptation du PV 2013

Il est accepté par tous.

3)        Rapport de la caissière :

Corinne présente les comptes de l’exercice en remettant à chaque membre une feuille de compte. (voir annexe). L’association a essuyé une perte de 53.10. Cette perte ou plutôt désépargne aurait pu être plus importante sans le généreux don d’Alex que nous remercions au passage.

4)        Rapport du vérificateur.

Vu l’ampleur de la tâche, Ralph est épaulé par Alexandre pour la vérification des comptes. La comptabilité est tenue de manière précise et soignée par Corinne. Merci.

5)        Acceptation des comptes et décharge au comité :

La qualité du travail de notre caissière est saluée. Sur recommandation des réviseurs des comptes, l’assemblée donne décharge à Corinne et au comité et accepte la comptabilité. Un grand merci à Corinne.

6)        Budget 2014 :

Corinne nous explique que l’ADVG ne devrait que peu souffrir du prochain « Tappering » aux USA. Grâce à Claudine, des économies ont été réalisées sur l’Assemblée Générale. La location du Château de Mollie-Margot s’est révélée particulièrement avantageuse. Rassurez-vous, le budget prévoit de dépenser cette économie rapidement. En effet, une réunion sur un week-end est prévue en 2014 pour environ CHF 1’000.– + 4 réunions à CHF 400.–.

Rappel : Ceux qui paient leurs cotisations avant fin février pour toute l’année bénéficie d’un rabais de 10.—(290.—au lieu de 300.–).

7)        Proposition de modification des statuts :

Aucune proposition de modification de statuts cette année.

8)        Election du Comité :

Le comité est réélu dans la composition suivante : Franz (Président), Corinne (caissière), et Claude (secrétaire/vice-Président). Ralph et Alexandre restent vérificateurs.

9)        Propositions pour le nouvel exercice :

• reconduire la réunion ouverte aux anciens membres ou amis.
• en 2015 faire une assemblée générale sur un jour pour avoir le budget de faire une  sortie de deux jours à un autre moment de l’année.

10)       Calendrier :

Le Doodle mis en place cette année par Corinne nous simplifie bien la tâche. C’est aussi grâce à la souplesse de certains membres que le calendrier peut être établi (Voir annexe). Merci à tous.

On remarque toutefois que la tâche est plus simple lorsque l’on débouche les premières bouteilles après l’assemblée. D’après l’avis du professeur Gilou, on encourt le risque de problèmes de déshydratations. Il faut donc garder les bonnes habitudes pour éviter tout pépin médical.

11)      Divers :

Franz accepte la délicate mission de récupérer les albums photos de l’Association.

Ralph a mis ses compétences professionnelles au service de l’ADVG. En effet il a créé un blog ADVG. On peut donc accéder aux informations importantes sous www.advg.ch.

Merci beaucoup à Ralph pour son excellent travail.

L’Assemblée a duré 1h20 (de 15h55 à 17h15) soit beaucoup plus que les 33 minutes de l’an passé.

Le menu du jour : Rôti, pâte et salade. Gâteau au chocolat et glace pour le dessert. Le tout accompagné des délicieux vins amenés par Franz (Chardonnay Barrique pour l’apéro et ensuite Pinot noir Cuvée Charlotte). On n’a pas encore ressenti la pénurie sur les vins de Neuchâtel. Peut-être qu’en 2015 on devra se contenter d’Algérie et autres vins fabriqués sans raisin.

En tous les cas cette année on s’est régalés.

Un grand merci aux organisateurs pour cette Assemblée tip-top en ordre !

Et aussi un grand merci de la part de Sandra qui a reçu des présents olympiques pour son anniversaire.

Hauterive, le 26 janvier 2013

L’ADVG se retrouve à Saint-Romain – Ayent près d’Anzère. Claudine nous a trouvé un super-mayen. Certaines chambres ont même un jaccuzzi. Et la salle de cinéma est équipée d’une sono de 10’000 watts. Merci à la famille Greub pour l’organisation.

1)        Liste des présences :

Anne/Ralph avec Eline et Hugo        Corinne/François  avec Samuel et Marion Claudine/Gilbert avec Alessia, Romain et Mickaël            Franz             Alex Claude/Sandra avec Loïc.

2)        Acceptation du PV 2012.

Etabli de main de maître par Alex, il est accepté par tous.

3)        Rapport de la caissière :

Corinne présente les comptes de l’exercice en remettant à chaque membre une feuille             de compte. (voir annexe).

4)        Rapport du vérificateur.

Vu l’ampleur de la tâche, Ralph est épaulé par Alexandre pour la vérification des comptes qui se fait avant l’ouverture de la première bouteille. La comptabilité est tenue de manière précise et soignée par Corinne. Merci.

5)        Acceptation des comptes et décharge au comité :

La qualité du travail de notre caissière est saluée. Sur recommandation des réviseurs des comptes, l’assemblée donne décharge à Corinne et au comité et accepte la comptabilité. Un grand merci à Corinne.

6)        Budget 2013 :

Bien entamé par l’AG, il devrait tout de même laisser CHF 400.— par réunion et environ CHF 1’000.—pour la prochaine AG. Corinne nous explique que l’ADVG n’est que peu touchée par l’inflation qui n’est d’ailleurs pas très élevée. En effet, nous consommons des produits qui n’entrent pas dans le panier de la ménagère… ou alors de la ménagère focalisée sur le vin et autres produits du terroir.

7)        Proposition de modification des statuts :

Aucune proposition de modification de statuts cette année.

8)        Election du Comité :

Le comité est réélu dans la composition suivante : Franz (Président), Corinne

(caissière), et Claude (secrétaire/vice-Président).

Ralph reste vérificateur.

9)        Propositions pour le nouvel exercice :

– reconduire la réunion ouverte aux anciens membres ou amis.

– en 2014 faire une assemblée générale sur un jour pour avoir le budget de faire une

sortie de deux jours à un autre moment de l’année.

10)       Calendrier :

Le Doodle mis en place cette année par Claudine nous simplifie bien la tâche. C’est aussi grâce à la souplesse de certains membres que le calendrier peut être établi (Voir annexe). Merci à tous.

11)      Divers :

Le record du monde des AG ADVG est battu (=new world record) puisque la séance est levée à 18h14 soit 33 minutes après avoir débuté (17h41).

Le menu du jour : Après l’apéro et la découverte du Non-Filtré 2012 (merci Franz), une fondue chinoise est dégustée. .

Un grand merci aux organisateurs pour cette Assemblée tip-top en ordre !

Nous avons aussi appris que le Mississippi ne coule pas seulement en Amérique mais aussi sur la porte du four… 😉

Samedi, nombreux sont ceux qui ont dévalé les pentes d’Anzère à ski. Pas de blessé cette année. Juste quelques courbatures.

Dimanche, certains rentrent, d’autres font du ski ou du bob.

A signaler encore que Samuel fête son anniversaire le dimanche.

L’ADVG se retrouve aux Marécottes à la pension « Les Rochers ». Nous notons qu’une partie

de nos membres a décidé de s’entraîner pour une éventuelle participation à la nouvelle saison de  Koh-Lanta. En effet, il parait que cette dernière se déroulera dans le grand nord et

en voiture…..

Début de la séance à 17h27 en l’absence de François qui est sur la route (il veut gagner Koh-Lanta….donc il faut s’entraîner très fort)

1)        Liste de présence :

Anne/Ralph avec Eline et Hugo        Corinne/François  avec Samuel et Marion Claudine/Gilbert avec Alessia, Romain et Mickaël    Franz           Alex avec Julie

Excusé : Claude, Sandra et Loïc (qui eux s’entraînent pour Koh-Lanta 2014 qui devrait se dérouler à la Step de Neuchâtel)

2)              Rapport de la caissière :

Corinne présente les comptes de l’exercice en remettant à chaque membre une feuille             de compte. Il est décidé, selon les désirs de notre caissière et a l’unanimité, que les

comptes seront tenus dorénavant selon l’année civile (1^er janvier au 31 décembre) par mesure de simplification. Afin également de s’épargner un  compte transitoire, la seule

cotisation en retard de CHF 300.—sera comptabilisée sous 2012

3)        Rapport du vérificateur.

Ralph a une fois de plus brillamment contrôler les comptes (plus rapide que Cuche au Lauberhon) et, si il y avait une différence, à réussi à la boire avec Corinne sans que l’auguste assemblée ne remarque quelque chose.

4)        Acceptation des comptes et décharge au comité :

La qualité du travail de notre caissière est saluée. Sur recommandation du réviseur des     comptes, l’assemblée donne décharge à Corinne et au comité et accepte la             comptabilité. Un grand merci à Corinne.

5)        Budget 2012 :

            Fortune de l’association 1382.45 + cotisations annuelles 3000.00

            35{3eebe7118cdd3435d90b5eae61dd9fe5ca644907adde9f09ec1e3c4773cba43b} Assemblée générale                  65{3eebe7118cdd3435d90b5eae61dd9fe5ca644907adde9f09ec1e3c4773cba43b} autres activités.                        

6)        Proposition de modification des statuts :

–        1 proposition concernant la possibilité d’organiser une fois par année une

occupation avec des anciens membres de l’ADVG ou des personnes gravitants

dans l’entourage très proche de l’ADVG. Proposition acceptée pour cette année

(voir les différents échos de cette journée lors de l’AG 2012)

7)        Election du Comité :

Le comité est réélu dans la composition suivante : Franz (Président), Corinne

(caissière), et Claude (secrétaire/vice-Président).

Ralph reste vérificateur.

8)        Propositions pour le nouvel exercice :

–  L’assemblée décide de continuer à organiser une sortie « sans enfant ».

–  Les membres acceptent de continuer à organiser les réunions et excursus à tour de

rôle avec l’appui logistique du comité.

La répartition figure dans le calendrier annexé qui fait partie intégrante du présent

procès verbal.

9)         Calendrier :

Le Doodle à nouveau  mis en place par Corinne fait merveille.(Voir annexe).

Une seule date en suspens à cause d’Alex et François : AG 2012 avec 3 possibilités

19, 20 janvier 2012 / 26, 27 janvier 2012 / 2, 3 février 2012

Réponse lundi 23 janvier 2011. Oups aujourd’hui alors Oups… donc Alex

ne pourrait pas venir le 26 et 27 janvier 2012 donc 2 possibilités :

19 et 20 janvier ou 2 et 3 février 2013. Choix François : 19 et 20 janvier 2013

ATTENTION personne n’a remarqué : dimanche 13 mai, 1^ère date choisie est aussi la fête des mères !!!! est-ce un problème ou pas ??????

10)           Divers :

La séance est cloturée à 18h27 (nouveau record) Enfin on peut passer à la partie récréative. Le menu du jour : Un apéro copieux suivi d’une raclette à gogo.

Un grand merci aux organisateurs pour ce beau week-end et cette assemblée tip-top en ordre !

Samedi, nombreux sont ceux qui ont dévalé les pentes des Marécottes à ski ou en surf (merci Claudine).Pas de bobo cette année à part Ralph qui boitait bas dimanche mais bon… là c’est l’âge et on ne peu rien faire.(avec l’âge, les raideurs se déplacent…..)

Dimanche, les familles s’adonnent au ski ou aux bains de Lavey…

A L’ANNEE PROCHAINE